Регистрация ООО

Регистрация ООО в 2018 году

Создание ООО – один из первых и необходимых шагов для начала вашего бизнеса. Зарегистрировать ООО вы можете самостоятельно или обратившись в компанию-регистратор.

Настоящая пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2018 году поможет вам сэкономить время, подготовить необходимый пакет документов и полностью пройти процедуру открытия ООО.

Шаг 1. Придумываем название для своей компании

ООО вправе иметь до 6-ти вариантов своего наименования:

  • Полное фирменное наименование на русском языке.
  • Полное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Полное наименование на языках народов РФ.
  • Сокращенное фирменное наименование на русском языке.
  • Сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.
  • Сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Из указанных вариантов обязательным является полное фирменное наименование на русском языке, остальные формы названий по усмотрению собственников ООО.

Самым распространенным вариантом является сочетание полного фирменного наименования с сокращенным (оба на русском языке), например:

Полное фирменное наименование на русском языке Общество с ограниченной ответственностью «Успех»
Сокращенное фирменное наименование на русском языке ООО «Успех»

Подробная информация о выборе названия для ООО здесь.

Шаг 2. Выбираем коды деятельности по ОКВЭД

Перед началом бизнеса и подготовкой заявления на регистрацию ООО, нужно определиться с кодами ОКВЭД.

Выбрать необходимо основной вид деятельности и дополнительные. Ограничений по максимальному количеству кодов нет, всегда можно добавить и (или) исключить соответствующий ОКВЭД.

С 11 июля 2016 года действует новая редакция ОКВЭД2 ОК 029-2014 (старая редакция ОКВЭД ОК 029-2001 больше не используется). В заявлении на регистрацию ИП указываются коды состоящие не менее чем из 4-х цифр.

Шаг 3. Определяемся с юридическим адресом ООО

Для регистрации ООО вам необходимо получить юридический адрес. Самые распространенные варианты приобретения юридического адреса выглядят так:

  • Использовать домашний адрес учредителя или руководителя ООО (при этом вполне достаточно прописки). Данный вариант означает исключение каких-либо расходов на юридический адрес.
  • Арендовать помещение (заключить договор аренды).
  • Арендовать юридический адрес (чаще всего такой адрес является массовым). Доступный вариант получения юридического адреса, но стоит проявить осмотрительность, заранее проверить на “массовость”, иначе возможно возникновение нежелательных последствий (проблемы с налоговой, недоверие со стороны контрагентов и т.д.).

Проверить адрес на «массовость» можно с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС.

В процессе оформления юридического адреса его собственник обязан подготовить для вас подтверждающие бумаги, гарантирующие предоставление адреса для регистрации ООО, которые вы должны будете приложить к пакету документов на открытие ООО.

К подтверждающим документам, как правило, относятся:

  • Гарантийное письмо о предоставлении помещения.
  • Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник).
  • Свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Шаг 4. Выбираем систему налогообложения

В 2018 году в России действуют четыре системы налогообложения, которые могут применять ООО:

  • ОСНО (общая система налогообложения)
  • УСН (упрощенная система налогообложения).
  • ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
  • ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Если при подаче документов на регистрацию ООО вы не определитесь с системой налогообложения и не оформите соответствующее заявление, вашей компании автоматически будет назначена ОСНО.

Сроки подачи заявления для перехода на выбранную систему налогообложения:

  • для перехода на УСН – с пакетом документов на регистрацию ООО или в течение 30 дней после;
  • для перехода на ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности;
  • для перехода на ЕСХН – с пакетом документов на регистрацию ООО или в течение 30 дней после.

Подробнее о системах налогообложения здесь.

Шаг 5. Определяем размер уставного капитала ООО

Минимальный размер уставного капитала для ООО в 2018 году – 10 000 рублей. В полном объеме уставный капитал должен быть оплачен в течение 4-х месяцев с момента регистрации ООО.

С сентября 2014 уставный капитал в размере 10 000 рублей можно внести только деньгами. Если уставный капитал превышает минимальный размер, дополнительно можно использовать вклады в имущественной форме.

Шаг 6. Подготавливаем пакет документов для регистрации ООО

Для успешной регистрации ООО вам потребуется комплект документов:

  • Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) – 1 экз.
  • Решение единственного учредителя(если 1 учредитель) – 1 экз.
  • Протокол собрания учредителей (если 2 и более учредителя) – 1 экз.
  • Договор об учреждении ООО (если 2 и более учредителя) – 1 экз.
  • Устав ООО – 2 экз.
  • Квитанция госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз.
  • Документы, подтверждающие права на юридический адрес – 1 экз.

Дополнительные документы, которые могут вам потребоваться:

  • Нотариальная доверенность на подачу и/или прием документов (если действуете через представителя) – 2 экз.
  • Заявление о переходе на УСН – 2 экз.

Заявление Р11001 – один из основных документов, на основании которого регистрируют ООО. Скачать актуальную форму заявления для регистрации ООО можно здесь.

Подготавливать документы для регистрации ООО нужно внимательно, соблюдая требования, иначе можно получить отказ в регистрации. Для подготовки документов без ошибок и в соответствии с установленными правилами, многие используют бесплатные сервисы, например этот.

Нотариальное заверение пакета документов не требуется, кроме заявления на регистрацию ООО, хотя и его можно не заверять, если документы в регистрирующий орган подаются лично и присутствуют все учредители.

Шаг 7. Оплачиваем госпошлину

Размер госпошлины за регистрацию ООО в 2018 году – 4 000 рублей.

Оплатить госпошлину нужно обязательно, но только после подписания решения единственного участника (протокола собрания учредителей). Идея в том, что все действия должны идти последовательно и дата оплаты в квитанции будет как подтверждение.

Если учредителей несколько, оплату госпошлины можно осуществить так:

  • Назначить в протоколе собрания и в договоре об учреждении ответственного участника за регистрацию.
  • Оплатить госпошлину может каждый учредитель (в равных долях), на основании отдельной квитанции.

Сформировать квитанцию и оплатить ее онлайн можно с помощью сервиса ФНС.

Шаг 8. Подаем пакет документов в регистрирующий орган

Готовые документы для открытия ООО подаются в регистрирующий орган по месту нахождения (юридическому адресу) ООО. Узнать адрес вашей налоговой можно здесь. Также, документы для регистрации ООО можно предоставить в МФЦ.

При подаче документов обязательно потребуйте от сотрудника регистрирующего органа расписку об их приеме, а также второй экземпляр уведомления о переходе на УСН (ЕСХН) с отметкой налогового органа.

Шаг 9. Получаем документы о регистрации ООО

Срок оформления ООО в 2018 году – 3 рабочих дня с момента подачи документов на регистрацию (точная дата получения указывается в расписке).

Если регистрация прошла успешно, вам выдадут:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме №Р50007;
  • экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.