Расчеты с клиентами

Расчеты с покупателями и клиентами. Как работать без онлайн-кассы в 2017 году?

В России самыми распространенными инструментами, которые позволяют работать без кассы, являются:

Бланки строгой отчетности (БСО)

БСО – специальный документ, который могут оформлять ИП и ООО при оказании услуг населению для подтверждения получения наличных денежных средств. Применение БСО позволяет не подключать онлайн-кассу.

Кто может применять БСО?

Организации и ИП на любой системе налогообложения, предоставляющие услуги физическим лицам. Для расчетов с юридическими лицами БСО выдавать нельзя.

Коды услуг должны быть указаны в новых классификаторах – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014), введенных в действие с 1 января 2017 года.

Если кода в классификаторе нет или вы не уверены на счет формулировки, рекомендуется обратиться в местный налоговый орган и уточнить возможность работы с БСО.

Какие БСО использовать для бизнеса?

Вид БСО зависит от оказываемых услуг. Самые распространенные формы бланков отчетности – квитанции, путевки, абонементы.

Бланк БСО можно разработать самостоятельно или воспользоваться формами, утвержденными Минфином РФ. Для бланков, сформированных под ваш бизнес важным является наличие обязательных реквизитов.

Обратите внимание, в некоторых случаях применять собственные бланки нельзя, а только формы, специально установленные законом:

  • билеты (ж/д, авиа, общественный транспорт);
  • услуги по предоставлению парковок (парковочных мест);
  • продажа путевок;
  • ветеринарные услуги;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Электронные БСО с 1 июля 2018 года

С 1 июля 2018 года ИП и ООО должны перейти на использование БСО в электронной форме. Для формирования электронных БСО потребуется специальное оборудование. Суть в том, что такие БСО будут направляться одновременно в налоговую и на электронную почту (в виде смс) клиенту.

Где взять (купить) БСО?

Приобрести БСО можно так:

1. Заказать БСО в типографии

Средняя стоимость одного бланка 5 рублей (зависит от региона, тиража, особенностей бланка). В типографии вам могут предложить выбрать из уже разработанных макетов или выполнить индивидуальный заказ, также вы можете принести свой шаблон БСО.

Важный момент – каждый бланк должен иметь уникальный идентификатор (серия и шестизначный номер).

2. Печать БСО с помощью автоматизированной системы

Используется устройство, похожее внешне на кассу, но с иными функциями. Купить автоматизированную систему можно там же, где продаются кассовые аппараты. Регистрация в ФНС не требуется.

Распечатывать БСО на обычном принтере запрещено.

Как вести учет БСО, хранить и выдавать бланки, а также списывать, читайте здесь .

Товарный чек (ТЧ)

Товарный чек – это документ, который используется в розничной купле-продаже для подтверждения факта принятия денег от покупателя.

Официальная форма товарного чека не утверждена, бланк можно разработать самостоятельно, с соблюдением требования о наличии обязательных реквизитов.

Когда можно выдавать товарный чек вместо кассового?

Кассовый чек и товарный – не один и тот же документ. Но, для ИП и ООО на ЕНВД или предпринимателей на ПСН товарный чек может стать альтернативой кассовому чеку.

Для возможности применения только товарного чека, предприниматель на вмененке должен обеспечить соответствие формы ТЧ требованиям, которые установлены законом для БСО (Постановление Правительства №359 от 06.05.2008).

Правила выдачи товарного чека без кассы

  • на товарном чеке должны присутствовать обязательные реквизиты;
  • каждый товар указывается отдельной строкой, понятным почерком, с расшифровкой;
  • прописывается цена за единицу товара и итоговая, общая сумма;
  • товарный чек оформляется в двух экземплярах (один для продавца, другой для покупателя);
  • в пустых строках рекомендуется проставить прочерки;
  • если на обороте ТЧ размещается реклама, проследите, чтобы она не перекрывала основную информацию на товарном чеке;
  • исправления в товарном чеке не допускаются.

Где взять (купить) товарные чеки?

Товарные чеки можно купить, заказать в типографии или распечатать на обычном принтере. Законом не установлено строгих требований к приобретению (изготовлению) ТЧ.

Учет товарных чеков

Ведение учета товарных чеков (ТЧ) необходимо для оприходования наличной выручки.

Основные правила учета:

  • Каждый товарный чек должен иметь порядковый номер. Для возможности нумерации ИП и ООО должны определить для себя как именно будет осуществляться присвоение номера и издать приказ (для ИП) или закрепить это в Учетной политике (для юрлиц).
  • Нумерация может быть сплошная (с начала года) или текущая (новая каждый рабочий день).
  • В конце дня наличная выручка оформляется по приходному кассовому ордеру (ПКО).
  • После оформления ПКО вся текущая выручка за день вносится в Кассовую книгу.

Заключение договора

Договор – соглашение между двумя и более лицами, определяющее права и обязанности сторон. Существуют различные виды и формы договоров, затронем именно те, которые позволяют не выдавать кассовый чек.

Как заключить договор без чека?

Организации и ИП на любой системе налогообложения вправе подписывать договора в процессе деятельности.

Главное условие, при соблюдении которого к договору не нужен чек – безналичный расчет.

Какой договор заключать?

Самые популярные виды договоров для таких случаев:

Договор на оказание услуг

По договору, в согласованный срок, Исполнитель оказывает какие-либо услуги, а Заказчик принимает результат и производит оплату (авансом, поэтапно или по факту).

Услуги не являются овеществленной деятельностью (услугу нельзя “потрогать”, “измерить” и т.д.), но можно оценить ее эффективность и положительное/иное воздействие.

Договор подряда (выполнение работ)

По такому договору, Подрядчик по заданию выполняет определенные работы, а Заказчик принимает и оплачивает.

Отличие от договора на услуги в том, что результат имеет определенную форму, вид, материальный предмет (создается новая вещь или изменяется уже существующая).

Договор на доставку с курьерской службой

Если товар клиенту доставляет курьер и он получает деньги за товар, касса потребуется курьеру. Смысл в том, что кто деньги принял, тот и обязан сформировать чек.

При этом, платеж курьеру должен быть и за товар, и за доставку (возможно только за товар, когда доставка бесплатная или включена в стоимость).

В случае оплаты заказа на сайте такая схема не сработает, так как деньги получает непосредственно магазин, а значит и чек должен выдать он.