Правила учета, выдачи, хранения и списания БСО

Правила учета, выдачи, хранения и списания БСО.

ФНС осуществляет строгий контроль за соблюдением правил использования БСО. Именно поэтому важно следить за правильным учетом БСО и обеспечением их сохранности.

Как учитывать бланки БСО?

Учет БСО из типографии

Бланки БСО из типографии принимает ответственный сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности.

Если ИП или ООО ведет деятельность без наемных рабочих, БСО принимает сам руководитель или предприниматель.

Принимая БСО проверьте количество, серию, номер, качество бланков и только после этого составьте Акт приемки БСО.

Акт подписывает руководитель (ИП) и члены комиссии. Для утверждения состава комиссии используется Приказ.

Хранить БСО необходимо в условиях, исключающих их порчу и хищение. Для учета бланков используется Книга учета БСО. Форма такой книги официально не утверждена, основное требование – пронумеровать, прошить, скрепить подписью руководителя (бухгалтера) и печатью.

Учет БСО из автоматизированной системы

Бланки БСО изготовленные в автоматизированной системе не нужно отдельно учитывать, за вас это сделает сам аппарат. Книга учета БСО не потребуется, информация о всех напечатанных БСО хранится в памяти устройства.

В остальном, правила учета аналогичны указанным выше для БСО из типографии.

Как выдавать БСО клиенту?

БСО заполняется в момент приема наличных денег. Отрывную часть передаем клиенту, корешок (копию) оставляем себе.

После получения денежных средств оформляется ПКО (приходный кассовый ордер).

Корешки (копии) отправляем в мешок, опечатываем и храним 5 лет. По истечении указанного срока утилизируем их и составляем Акт списания БСО.

Если БСО заполнен с ошибкой, испорчен, он также подлежит списанию.

Штрафы за нарушения работы с БСО

Невыдача БСО, а также нарушение правил использования бланков строгой отчетности может грозить штрафом по ст. 14.5 КоАП РФ:

  • от 3 000 до 4 000 рублей – для ИП и должностных лиц организации (руководитель).
  • от 30 000 до 40 000 рублей – для юрлиц.

Штраф за несоблюдение порядка и сроков хранения БСО (для ИП и должностных лиц организаций) – от 2 000 до 3 000 рублей (ст. 15.11 КОАП РФ).

Дополнительная ответственность за отсутствие БСО установлена в ст. 120 КоАП РФ.