Онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2018 году

С 1 июля 2017 года некоторые предприниматели и компании перешли на онлайн-кассы. При этом, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ старого образца больше не осуществляется.

На сайте ФНС размещен реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию.

Онлайн-касса при осуществлении расчетов с клиентами (покупателями) автоматически направляет в налоговый орган информацию о сумме платежа, ставке и сумме НДС, наименовании услуг (товаров, работ).

Для передачи информации заключается договор с ОФД (оператором фискальных данных). Официальный перечень ОФД смотрите здесь.

ИП и ООО могут до 1 июля 2019 года работать без ККТ (онлайн-касс) в случаях:

  • если оказываются услуги и выдается БСО, на любой системе налогообложения (после 1 июля 2019 года оформить БСО получится только в электронном виде с помощью специального аппарата);
  • если применяется ЕНВД и ПСН независимо от видов деятельности (но для розничной торговли и услуг общепита, только если нет наемных работников);
  • если ИП осуществляет продажи через торговый автомат, на любой системе налогообложения и не имеет сотрудников.

Обратите внимание, если предприниматель занимающийся вендинговым бизнесом нанял на работу хотя бы одного сотрудника, в течение 30 дней с даты его официального приема, ИП должен перейти на расчеты через онлайн-кассу.

Более подробно про виды деятельности ИП, освобожденных от онлайн-касс смотрите здесь.

Что касается интернет-магазинов, при получении платежей онлайн, за исключением оплаты банковскими картами непосредственно на сайте магазина, потребуется подключить онлайн-кассу с 1 июля 2018 года.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Поставить на учет (зарегистрировать) онлайн-кассу вы можете с помощью ОФД или самостоятельно через личный кабинет в интернете, без визита в налоговый орган. Также, не нужно везти ККТ на осмотр в ФНС.

До регистрации онлайн-кассы обязательно заключается договор с ОФД.

Для постановки на учет ККТ, действуйте так:

Шаг 1. Обновляем кассу старого образца или покупаем новую онлайн кассу

Для обновления старой ККТ обратитесь к производителю и/или изучите информацию на сайте поставщика и узнайте – возможно ли обновление и что сделать для этого?

Некоторые модели ККТ модернизировать нельзя, в таком случае выход один – купить онлайн-кассу, которая соответствует установленным требованиям.

Шаг 2. Заключаем договор с ОФД и подключаем кассу

К основным функциям ОФД относятся:

  • прием информации о кассовых операциях;
  • обработка и хранение платежной информации;
  • передача данных в налоговый орган;
  • обеспечение конфиденциальности.

За дополнительную плату перечень услуг ОФД может быть расширен, всё зависит от конкретного оператора.

Подключится к ОФД можно на сайте оператора (на основании договора-оферты) или оставить заявку. Сведения об ОФД добавляются в настройки кассового аппарата.

Шаг 3. Заполняем заявление и регистрируем онлайн-кассу

Оформить заявление на регистрацию ККТ можно в бумажном виде или в электронном через личный кабинет.

Готовое заявление на регистрацию онлайн-кассы передаем в налоговый орган (самостоятельно или через ОФД).

Кроме заявления, ФНС может потребовать дополнительные документы, рекомендуется уточнить заранее.

Не позднее одного рабочего дня с момента принятия вашего заявления, налоговая должна сообщить вам регистрационный номер ККТ.

Получив номер – запишите его в фискальный накопитель, а также введите запрашиваемые устройством сведения.

Не позднее одного рабочего дня с момента получения регистрационного номера от ФНС, сформируйте на кассовом аппарате отчет о регистрации и направьте сведения в налоговый орган (в бумажном виде или электронном).

В течение пяти рабочих дней со дня отправки отчета, ФНС разместит в личном кабинете карточку о регистрации.

Сколько стоит онлайн-касса

Ориентировочный расчет стоимости по подключению кассы выглядит так:

  • Онлайн-касса (фискальный регистратор) – от 15 000 рублей
  • Заключение договора с ОФД – от 2 000 рублей/год
  • ПО для кассового аппарата – от 8 000 рублей

Итого – от 25 000 рублей

Какая отчетность оформляется для онлайн-кассы

При использовании онлайн ККТ обязательной является следующая отчетность:

  • Отчет о регистрации – появится в личном кабинете ККТ после завершения регистрации кассы в налоговом органе и получения регистрационного номера.
  • Отчет об изменении параметров регистрации – потребуется сформировать в личном кабинете ККТ, в случае перерегистрации кассы.
  • Отчет об открытии смены – подготавливается кассиром в начале рабочей смены (до первой покупки и принятия денег). Для начала продаж необходимо дождаться положительного ответа от ОФД.
  • Кассовый чек (БСО). Возможны два варианта оформления – электронно или в бумажном виде. Электронный чек (БСО) покупатель получает на мобильный номер или e-mail (печатать его не нужно), но только если покупатель сообщил такую информацию до начала расчета.
  • Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) – для тех случаев, когда произошла ошибка в проведенной платежной операции (только для текущей смены).
  • Отчет о закрытии смены – подготавливается кассиром по окончании смены.
  • Отчет о закрытии фискального накопителя ‐ оформляется при перерегистрации или снятии кассы с учета.
  • Отчет о текущем состоянии расчетов – используется для контроля, вся ли необходимая фискальная информация передана ОФД.

Обратите внимание, Минфин России разрешил всем предпринимателям, которые перейдут на онлайн-кассы, не использовать первичные кассовые документы, подробности здесь.

Рекомендуемые статьи:

Правила работы через личный кабинет ККТ на сайте ФНС

Правила учета, выдачи и хранения БСО

Эквайринг для малого бизнеса

Как работать без онлайн-кассы?